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7 Dicas para iniciar a utilização do sistema contábil Contimatic

dica de sistema contmatic

Dica 1: Instalação e Configuração Inicial

  • Comece por instalar o software Contmatic Phoenix no seu computador/servidor.
  • Configure as preferências iniciais, como idioma, moeda e outras configurações específicas do seu negócio.
  • Certifique-se de que sua empresa e dados fiscais estejam configurados corretamente.

Dica 2: Cadastro de Empresas e Clientes

  • No segundo dia, comece a cadastrar empresas e clientes no sistema.
  • Preencha todas as informações necessárias, como nome, endereço, CNPJ, entre outros.
  • Certifique-se de que todos os dados estejam atualizados e precisos.

Dica 3: Lançamento de Documentos

  • Aprenda a lançar documentos, como notas fiscais, boletos, e outros registros financeiros no sistema.
  • Verifique se o sistema permite a importação de documentos para economizar tempo.

Dica 4: Conciliação Bancária

  • No quarto dia, concentre-se na conciliação bancária.
  • Importe extratos bancários e concilie as transações com os lançamentos do sistema.

Dica 5: Emissão de Relatórios

  • Explore a capacidade do Contmatic Phoenix de gerar relatórios financeiros, como balanços, demonstrativos de resultados, etc.
  • Personalize os relatórios de acordo com as necessidades da sua empresa.

Dica 6: Contabilidade Fiscal e Tributária

  • Aprofunde-se na contabilidade fiscal e tributária.
  • Garanta que o sistema esteja gerando obrigações fiscais, como SPED e ECF, corretamente.

Dica 7: Backup e Manutenção

  • No último dia, faça um backup completo de todos os seus dados.
  • Estabeleça um procedimento regular para backup e manutenção do sistema.

Além disso, é importante manter-se atualizado com as atualizações do software Contmatic Phoenix e estar em conformidade com as regulamentações fiscais em constante mudança. Considere a possibilidade de treinar sua equipe para garantir que todos estejam familiarizados com o sistema e capazes de usá-lo eficazmente. Isso garantirá que você tire o máximo proveito do sistema para manter uma contabilidade precisa e eficiente em sua empresa.

Conte a gente, o Suporte Técnico da Help Desk Contábil pode te ajudar com questões técnicas para implantação e configuração do sistema Contimatic em servidores e estações de trabalho.

Acesse nosso canal no youtube: https://www.youtube.com/channel/UCdVzUQhnEDWTXQDmzOuIEig

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