Como Fazer um Demonstrativo de Resultados

O demonstrativo de resultados é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que busca entender sua saúde financeira.

Compreender como elaborar esse relatório pode ser crucial para a tomada de decisões estratégicas. Neste artigo, iremos explorar o que é o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE), sua finalidade, como elaborá-lo e sua importância na gestão empresarial.

O que é o demonstrativo de resultados(D.R.E) e Qual a Sua Finalidade?

O Demonstrativo de Resultados do Exercício, é um relatório financeiro que permite calcular o desempenho econômico da empresa em um período específico, que pode ser mensal ou anual. A principal finalidade deste documento é determinar se a empresa obteve lucro ou prejuízo durante o período analisado.

Normalmente, o demonstrativo de resultados (DRE) abrange o ano fiscal, que geralmente vai de janeiro a dezembro, mas também pode ser elaborado mensalmente para fins administrativos ou trimestralmente para atender a requisitos fiscais. Para calcular o resultado, basta subtrair os custos das receitas.

Se as receitas superarem as despesas, a empresa terá um lucro. Caso contrário, estará operando com prejuízo. Além disso, o DRE ajuda a calcular o volume de vendas necessário para atingir o ponto de equilíbrio, garantindo que todas as obrigações, como financiamentos e investimentos, sejam cobertas.

Outro aspecto importante do DRE é que ele permite a análise dos custos variáveis diretamente relacionados à venda ou à prestação de serviços, assim como a identificação de todos os custos fixos. Isso proporciona uma visão abrangente do negócio e ajuda os gestores a tomarem decisões informadas.

Conceitos Fundamentais para Elaborar um DRE

Para elaborar um demonstrativo de resultados eficiente, é importante entender alguns conceitos-chave:

Custo

Os custos referem-se aos bens ou serviços consumidos para gerar receita. Isso inclui todos os fatores que impactam diretamente o preço de aquisição de um produto ou a prestação de um serviço. Exemplos comuns de custos são energia elétrica, mão de obra, aluguel e combustível.

Investimento

Os investimentos são valores gastos que visam trazer benefícios futuros à empresa. Esses gastos podem ser feitos à vista ou parcelados e têm o potencial de gerar receitas e, consequentemente, lucros. Os investimentos são considerados ativos e podem incluir a aquisição de bens como veículos e equipamentos.

Custos Fixos

Os custos fixos são aqueles que permanecem inalterados, independentemente da quantidade produzida. Eles são caracterizados pela periodicidade, ocorrendo mensalmente, e não variam com o volume de vendas. Exemplos de custos fixos incluem salários, aluguel e contas de energia.

Custos Variáveis

Diferentemente dos custos fixos, os custos variáveis flutuam de acordo com o nível de produção ou atividade da empresa. Esses custos dependem diretamente das vendas realizadas em um determinado período. Exemplos incluem o custo da mercadoria vendida (CMV), taxas de cartão de crédito e impostos.

Margem de Contribuição

A margem de contribuição é um conceito que representa quanto cada produto ou serviço vendido contribui para a cobertura dos custos fixos. Em outras palavras, a venda de um produto pode não gerar lucro imediato, mas sim uma margem de contribuição. Se a soma das margens de contribuição for maior que os custos fixos, a empresa estará lucrando.

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Como Elaborar um DRE?

A seguir, apresentamos uma estrutura resumida para a elaboração do DRE:

1. (+)Receita Total

• Venda à vista
• Venda a prazo
  

2. (-) Custos Variáveis

• Custo da Mercadoria Vendida (CMV)
• Simples Nacional
• Taxa de administração de cartões
  

3. (=) Margem de Contribuição

4. (-) Custos Fixos

• Salários
• Encargos sociais sobre salários
• Pró-labore
• Honorários contábeis
• Energia/água
• Aluguel

• Juros de antecipação de contas a receber
• Manutenção de máquinas e prédios
• Segurança
• Telefone e internet
• Vale-transporte
  

5. (=) Resultado Operacional Líquido

6. (-) Investimentos e Amortizações

7. (=) Resultado Final

Seguir essa estrutura ajuda a organizar as informações financeiras da empresa de maneira clara e eficiente.

DRE e Balanço Patrimonial

Enquanto o DRE fornece uma visão detalhada das receitas e despesas de uma empresa, o Balanço Patrimonial apresenta os ativos e passivos, oferecendo uma visão financeira geral. O DRE é utilizado para mostrar o resultado econômico, enquanto o Balanço Patrimonial ilustra a situação patrimonial da empresa ao longo do período.

A utilização do demonstrativo de resultados na gestão da empresa permite:

• Analisar a Situação Financeira: O DRE fornece uma base sólida para decisões estratégicas com base em relatórios financeiros.
• Implementar Relatórios Financeiros: A elaboração e análise regular do DRE facilitam a tomada de decisões informadas.
• Incorporar Análises Financeiras: A análise do DRE deve ser uma prática rotineira para garantir um gerenciamento eficaz do negócio.
• Diagnosticar Oportunidades de Aprimoramento: A análise de relatórios financeiros pode revelar áreas que necessitam de melhorias para maximizar os resultados.

Entender e elaborar um demonstrativo de resultados é fundamental para qualquer empresário que deseje monitorar a saúde financeira de sua empresa e tomar decisões estratégicas informadas. Ao conhecer os conceitos-chave e seguir uma estrutura organizada, você pode garantir que sua empresa esteja sempre no caminho certo.

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Alberto Junior

• Helpdesk Contabil