Afinal, O que é Paralegal na Contabilidade? A atuação dos profissionais da contabilidade vai muito além de números e relatórios financeiros. Nos últimos anos, o papel do paralegal na contabilidade tem se tornado cada vez mais relevante, oferecendo suporte em áreas administrativas e legais, que exigem conformidade com normas regulatórias. Mas afinal, o que é paralegal na contabilidade? Como essa função pode ser determinante para o sucesso de uma empresa?

Neste artigo, vamos explorar a importância do que é paralegal no contexto contábil, suas responsabilidades, e como sua atuação contribui para o dia a dia dos profissionais e empresas. Vamos também esclarecer como esse profissional auxilia na simplificação de processos burocráticos, sempre respeitando o cumprimento das leis. Se você está curioso para entender melhor o que é paralegal na contabilidade, continue lendo!

O que é Paralegal na Contabilidade?

O termo “paralegal” é amplamente utilizado em países como Estados Unidos e Reino Unido, referindo-se a profissionais que atuam como auxiliares de advogados. No Brasil, o conceito de paralegal foi ampliado para incluir áreas como a contabilidade. Paralegal na contabilidade é, portanto, o profissional que oferece suporte técnico e administrativo aos contadores e escritórios de contabilidade, lidando com atividades burocráticas que exigem conhecimento específico da legislação fiscal e tributária.

Esse profissional não é um contador, mas colabora diretamente com eles, especialmente em tarefas relacionadas à conformidade legal. O paralegal é um elo essencial entre a empresa e os órgãos governamentais, garantindo que as obrigações legais e fiscais sejam cumpridas corretamente.

Veja também um artigo sobre o que é paralegal

Funções do Paralegal na Contabilidade

O paralegal na contabilidade desempenha diversas funções que exigem conhecimento técnico e atenção aos detalhes. Entre as suas principais responsabilidades, podemos destacar:

1. Registro de empresas: Uma das funções mais comuns do paralegal é lidar com o processo de abertura, alteração ou encerramento de empresas. Esse profissional cuida da documentação necessária, como contratos sociais e registros junto aos órgãos competentes, garantindo que tudo esteja em conformidade com a legislação.

2. Emissão de certidões negativas: As certidões negativas são documentos essenciais para empresas que desejam participar de licitações ou obter financiamentos. O paralegal é responsável por solicitar e acompanhar a emissão dessas certidões junto aos órgãos públicos.

3. Regularização fiscal: O paralegal atua na regularização de pendências fiscais, garantindo que a empresa esteja em conformidade com suas obrigações tributárias. Isso pode incluir o parcelamento de dívidas, a inscrição em programas de anistia fiscal, entre outros.

4. Elaboração de contratos e documentos: Embora não seja responsável pela elaboração jurídica de contratos, o paralegal na contabilidade auxilia na redação de documentos necessários para operações fiscais e contábeis, como contratos de prestação de serviços e acordos de parceria.

5. Suporte em processos trabalhistas e previdenciários: O paralegal também oferece apoio na área trabalhista, especialmente no que diz respeito ao cumprimento de obrigações relacionadas à contratação de funcionários, registros na Previdência Social e envio de informações ao eSocial.

Qual é a Importância do Paralegal para Empresas e Escritórios de Contabilidade?

A contratação de um paralegal especializado em contabilidade traz diversos benefícios para empresas e escritórios contábeis, uma vez que ele atua como um facilitador de processos burocráticos e legais. Entre os principais benefícios, podemos destacar:

1. Agilidade nos processos: Com o paralegal cuidando da parte burocrática e documental, o contador pode focar em atividades mais estratégicas e analíticas. Isso permite que os processos internos fluam de maneira mais eficiente, evitando atrasos em registros ou emissões de documentos essenciais.

2. Conformidade legal: Um dos principais objetivos do paralegal é garantir que a empresa ou escritório esteja sempre em conformidade com as exigências legais e tributárias. Isso reduz o risco de multas, autuações e problemas com o fisco.

3. Redução de custos: Ao terceirizar ou contratar um paralegal, as empresas conseguem reduzir o custo com advogados ou contadores para tarefas simples, mas que exigem conhecimento técnico. O paralegal é capaz de executar atividades burocráticas com precisão, poupando tempo e dinheiro.

4. Apoio ao contador: O paralegal é um apoio direto para o contador, fornecendo informações, documentos e dados que facilitam a tomada de decisão. A colaboração entre esses dois profissionais resulta em um trabalho mais eficiente e assertivo.

Qual a Formação Necessária para Ser um Paralegal na Contabilidade?

A formação para ser paralegal na contabilidade exige, no mínimo, um conhecimento sólido em direito tributário, fiscal e legislação contábil. Muitos profissionais que atuam nessa área possuem formação em contabilidade ou direito, além de cursos técnicos que oferecem uma especialização mais focada na área burocrática e legal.

Além da formação acadêmica, é importante que o paralegal tenha habilidades como:

• Organização: Lidar com a documentação e prazos exige um nível elevado de organização. O paralegal precisa ser capaz de controlar processos e garantir que tudo esteja de acordo com os prazos estabelecidos.
• Conhecimento técnico: É essencial que o paralegal esteja atualizado com as normas legais e tributárias. A legislação muda frequentemente, e o profissional precisa estar preparado para lidar com novas exigências.
• Atenção aos detalhes: Pequenos erros em documentos legais podem causar grandes problemas para empresas. O paralegal precisa ser meticuloso e revisar atentamente todos os documentos.

O Futuro da Profissão Paralegal na Contabilidade

À medida que as empresas buscam otimizar seus processos e garantir a conformidade com a legislação, o papel do paralegal na contabilidade tende a ganhar ainda mais destaque. A automação de processos contábeis pode reduzir a carga de trabalho em algumas áreas, mas as demandas legais e fiscais continuarão a exigir profissionais capacitados para lidar com a burocracia.

Com a crescente digitalização dos serviços públicos, o paralegal também precisará se adaptar a novas ferramentas e tecnologias que facilitam a obtenção de certidões, registros e regularizações fiscais de forma online.

Acesse aqui para ler definição da Wikipedia sobre o que é Paralegal

Considerações Finais

Entender o que é paralegal na contabilidade é fundamental para empresas e escritórios que buscam eficiência e conformidade legal em suas operações. O paralegal exerce um papel estratégico ao cuidar de processos burocráticos e fiscais, liberando o contador para focar em atividades mais analíticas e de gestão.

Com o avanço da tecnologia e o aumento da complexidade das obrigações legais, o paralegal se consolidará como um aliado indispensável no setor contábil, oferecendo segurança e eficiência em cada processo. Se você está considerando uma carreira nessa área ou se sua empresa precisa de apoio para lidar com a burocracia, contar com um paralegal especializado pode ser a solução ideal.

Alex Gonçalves